旅游与城乡规划学院实验中心
文件管理制度
实验中心的办公文件和教学文件是保证实验教学顺利进行的重要条件，有着重要的存档价值。为加强相关文件的管理，达到分类有序、随时备查的目的。特制定本办法。
1. 实验中心的办公文件要分类保存，尤其是具有重要意义的红头文件或者领导签字文件要做好记录。
2. 做好文件的收发、传阅和登记工作。收到文件后要交给相关人员传阅并登记，然后在规定的时间内收回并归入档案。
3. 实验中心所有文件的电子文档要分文件夹妥善保存并做好备份，以免丢失。
4. 实验中心的软件培训资料要做好保存工作，并建立外借登记制度，凡有老师来借阅都必须登记并及时催还。
5. 每年结束后要对文件进行一次认真的清理，按照文件管理统一要求，整理、归类、制卷。
