尊敬的各位校友、各界人士:
六十年滋兰惠树,六十年桃李芬芳。值此母校60华诞之际,旅游与城乡规划学院捐赠管理小组诚挚地邀请海内外校友回校参加庆典活动,提倡大家为母校(院)的发展献计献策、捐款捐物。捐赠以自愿为原则,形式、数量不限,我们一定会好好珍惜您对母校的情义,将每一份捐赠都切实有效地用于推动学校(院)的建设和发展。聚沙成塔,集腋成裘,您的爱心义举将成为承载母校走向辉煌明天的桥梁!我们期待您一如既往的关注与支持!
为方便广大校友、各界人士对支持学校(院)建设和发展情意的表达,特就捐赠活动做以下说明:
一、捐赠组织机构
成立旅游与城乡规划学院校庆六十周年纪念活动捐赠管理小组,其职责是全面负责各位校友对旅游与城乡规划学院捐赠的管理工作。
二、捐赠要求及规定
1、捐赠遵循自愿捐赠的原则,所有海内外校友、师生员工都可以为学院捐赠财物。
2、所有捐赠必须遵守法律法规,符合国家和社会公共利益。所有捐赠的财物受法律保护,任何单位和个人不得侵占、挪用、损毁。
3、六十周年纪念活动旅游与城乡规划学院捐赠管理小组,由学校统一组织和管理。所得捐款一律进入学校指定账户,学校统一接收并开具正式财务收据,赠物必须由办公室登记备案。对指定用途的捐资捐赠,要充分尊重捐赠者的意愿,确保“专款专用”。捐款、赠物具体使用将按照捐赠者的意愿由捐赠管理小组安排。
4、捐赠人有权了解其捐赠财物的使用情况和捐赠工程项目的建设、使用情况并提出意见和建议。
5、境外校友捐赠物资的,由捐赠管理小组按照国家有关规定协助办理入境手续。
6、捐赠管理小组定期对捐赠财物的使用情况进行自查,主动接受捐赠项目的审计,并向捐赠人通报受赠财物的管理情况。
7、捐赠坚持账目公开的原则,建立独立帐目,进行集中管理、统一核算。对于捐赠资金或实施的使用情况在全校区张榜公示,并以适当方式告知捐赠者。
三、捐赠种类及项目
(一)捐赠种类
现金捐赠、实物捐赠(包括图书、资料、实验实训设备、房产、遗产、财产或其他有价证券和物品等)、科技开发或科技成果转化项目捐赠。
(二)捐赠项目
1、建筑设施类(楼宇、场馆、大门、道路、景点、广场、雕塑、树木、绿地等)。
2、设备材料类(教学科研仪器设备、电子设备、交通工具、通讯影像音响器材、办公设备、各类材料等)。
3、图书资料类;
4、场所共建类(教学场所、实验场所、科研场所、办公会议场所、图书阅览场所、就业实习基地等)。
5、发展基金类(奖学金、助学金、教学基金、科研基金、出版基金、文化活动基金、学术交流基金、国际交流基金、就业实习基金、校友基金、董事基金等)。
6、文化活动类(学生社团建设、校园文化活动、社会实践活动、学术活动等)。
7、旅游与城乡规划学院六十周年纪念活动专题类(纪念册、光盘、院史编撰出版与展览、纪念刊物文集、各类纪念品、印刷品等)。
8、庆典活动类(庆祝大会、专场演出、专题展览、学术报告会、专题论坛、各类纪念活动、宣传广告等)。
9、根据捐赠者意愿设立其他捐赠项目或名称。
四、对捐献者的答谢方式
1、提供捐赠的海内外企事业单位、团体、个人,在国家法律、法规和院里规章制度准许的范围内优先享用校区里的教学、科研等优质资源,享有优先开展合作、共建等权利。
2、捐赠管理小组征求捐赠的单位和个人同意后,将其姓名及捐赠金额或实物名称等在校庆专刊上刊登,在学校网站上公布。
3、对巨额捐赠者,可根据本人意愿除在校庆专刊、校庆网站进行公布外,还可举行专门捐赠仪式、颁发捐赠证书,并进行专项宣传报道。
4、未尽事宜或有特殊要求者可另与学校具体商议。
五、捐赠物资的管理使用
1、捐赠的实物由学校分类接收,统一管理,合理使用。
2、按照财务和资产管理有关规定,对受捐款项和实物及时登记造册,并办理相关手续。对赠物赠款的使用接受纪检、审计等部门及职代会的审计和监督。
3、对于捐赠者明确捐赠用途的资金,按捐赠者意愿使用;没有明确捐赠用途的资金,由学校统一安排使用。
六、捐赠受理方式
1、捐赠管理小组统一负责办理本次六十周年纪念活动捐赠受理手续
2、各系部室(含教职员工)引进的捐款或项目,应先通知捐赠管理小组办理登记,由捐赠管理小组签发《活动捐赠受理单》,现金的到财务处办理缴款,实物的到资产处办理入库,涉及项目的到相关职能部门办理项目商谈、协议签订等手续。
3、在校师生员工捐赠,可以直接与捐赠管理小组联系,教职工也可通过所在单位、学生也可以以班级或学院为单位、离退休人员也可以以学校离退休处为单位集体组织捐赠。
4、校友捐赠,可以直接与捐赠管理小组联系,也可以在当地校友会的组织下集体组织捐赠。
校友捐款可通过银行转账,也可通过邮局汇款(即转账或汇款至成都理工大学教育发展基金会或校友会银行账户),也可直接缴至学校校友工作办公室。通过邮局或银行向学校捐款的单位或个人请在汇款单或转账单上注明旅游与城乡规划学院捐款及捐赠者的单位、姓名、所在专业、在校时间和联系方式等。
开户行:中国建设银行成都双建路支行
账户名:成都理工大学教育发展基金会
账 号:5100 1885 3360 5150 3140
地 址:四川省成都市二仙桥东三路1号 邮编:610059
开户行:中国建设银行成都双建路支行
户 名:成都理工大学校友会
帐 号:51001885336051502831
具体联系方式如下:028-84073551。
七、其它事宜
1、未尽事宜可由捐赠者与学校(院)具体商定。
2、本捐赠方案由旅游与城乡规划学院校庆六十周年纪念活动捐赠管理小组负责解释。