亲爱的毕业生同学：

当你们离校的时候，都会办理一项非常重要的手续：核对本人档案的邮寄地址。这项手续之所以重要，是因为档案对每个人都至关重要，它不仅是个人成长经历的原始记录，日后转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。如果不加以重视和妥善保管，必然会损害到自身利益，譬如：在失业后将无法领取失业救济金；用档案办理社会保险也成问题；单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审；结婚、生孩子时，没有档案开不成相关证明。所以，一定要“善待”自己的档案！

为了帮助同学们顺利办理档案投递手续，特做以下温馨提示：

一、一定要清楚毕业后档案转哪里

1、已就业的同学

劳动合同签订单位属非公企业和社会组织的：转往工作单位营业执照发放机构的同级人才中心。

劳动合同签订单位属于国企事业单位、机关部队等公有制单位的：应转往工作单位。

2、未就业的同学

未找到工作单位的同学应该将档案转往生源地所在区（市）县人才中心。

特别提醒：如果单位不能接受档案，一定要把档案放到政府人事部门的人才交流中心委托管理。人才中心不但可以帮你管好人事档案，还可以为你做人事代理等一系列服务：保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种证明等等。

PS：三方协议中“档案转往机构”或学校毕业生档案转递信息按照以上原则填写对应单位。

二、一定要清楚档案如何转递？

正解： EMS标准快递（非EMS的其他快递不行哟。）

特别提醒：EMS快递须同时满足以下四个条件才能成功送达

1、通过“邮政EMS标准快递”转递；

2、使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套；

3、寄出单位为高校；

4、封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章

三、一定要清楚办理档案投寄过程中需要毕业生做什么？

1、考取硕士研究生的毕业生和签订单位属于国企事业单位、机关部队等公有制单位的、或者签订单位具有管理人事档案能力的毕业生：

以上两类毕业生需要认真填写自己学校或者工作单位的档案接收人姓名、档案接收人联系电话，档案接收地址（越详细越好），档案接收地邮编等信息，以便EMS快递能顺利投递。

（2）签约单位属非公企业和社会组织，或者签订单位没有管理人事档案能力的；出国留学、自由职业、自主创业或者不就业的；

以上两类毕业生档案资料派回生源地的人才交流中心统一管理，学生不用校对自己的档案邮寄信息。

四、一定要清楚档案投寄后需要毕业生做什么？

请同学们时刻关注自己的档案邮寄情况，不管属于那类就业情况，毕业后都要及时去自己档案寄送单位核实自己的档案是否投递到位，避免档案遗失给自己日后的发展带来不必要的麻烦。

旅游与城乡规划学院

2016年6月13日